El espacio para reuniones comunitarias está disponible en todas las sucursales de bibliotecas de JCLD. Cuando no esté en uso por JCLD y afiliados, el espacio está disponible para los grupos que completen una aplicación y reciban confirmación de disponibilidad.
Si el espacio para reuniones solicitado está disponible, las reservas son provisionales hasta que se complete la revisión y aprobación oficial de la solicitud de espacio para reuniones y se reciba la confirmación final de JCLD. La revisión de la aplicación es para garantizar el cumplimiento de las políticas de la biblioteca y las ordenanzas locales. Las decisiones se basan en factores como la capacidad de la sala de reuniones y la disponibilidad de estacionamiento en la sucursal indicada en la solicitud de espacio para reuniones. Están prohibidas las reuniones o programas que interfieran con el funcionamiento de la biblioteca al causar un peligro o riesgo de seguridad.
La Biblioteca Comunitaria Josephine apoya y respalda la Declaración de Derechos de las Bibliotecas de la Asociación Americana de Bibliotecas, que establece: “Las bibliotecas que mantienen espacios de reunión, de exposición u otras instalaciones abiertas al público deben ponerlas a disposición de todas las personas en igualdad de condiciones, independientemente de sus creencias o afiliaciones”. El hecho de que se permita que una organización se reúna en la biblioteca no constituye una aprobación de las creencias de la organización por parte de Josephine Community Library.
| Horas disponibles en Grants Pass
-Martes, jueves de 10 a 19 horas -Miércoles, viernes de 10:00 a 18:00 horas -Sábado de 10 a 16 horas |
Capacidad actual – 18
Montaje de la sala de conferencias, con mesas
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Capacidad actual – 30
Estilo teatro, sin mesas
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Reservas y uso
- Los eventos patrocinados por la biblioteca tienen prioridad en el uso del espacio de la sala de reuniones. La biblioteca se reserva el derecho de reprogramar las reservas de salas de reuniones confirmadas para acomodar los programas y eventos patrocinados por la biblioteca. Las cancelaciones por parte del grupo o de la biblioteca deben realizarse con 24 horas de antelación a la fecha de la reunión.
- Las reservas pueden hacerse con antelación y el personal puede limitar las reuniones recurrentes para facilitar el acceso al espacio de reunión. El uso se concede por orden de llegada. El uso de la sala de reuniones puede limitarse a cuatro horas al mes para cada grupo, debido a la limitación del espacio de la sala de reuniones.
- No se puede cobrar ni solicitar derechos de admisión. No se pueden solicitar ni recoger donaciones de dinero u otros bienes del público. No se permiten promociones o ventas de servicios, productos, mercancías, materiales u otros artículos.
- El equipo de la sala de reuniones incluye mesas, sillas, Meeting Owl Pro (cámara de 360 grados, altavoz y micrófono), ordenador portátil y monitor de pantalla plana de 82 pulgadas.
- Se pueden traer refrescos ligeros. Las instalaciones de cocina no están disponibles
Responsabilidad y normativa
- Los usuarios del espacio de reunión deben cumplir los mandatos y directivas estatales vigentes.
- Todas las personas y/o grupos a los que se les ha concedido el uso de las salas de reuniones aceptan eximir a la biblioteca de toda responsabilidad por daños a personas o bienes como resultado de la actividad.
- Se puede pedir a los usuarios del espacio de reunión que se retiren si se considera que su uso es perturbador o contrario a la política de la biblioteca y se les puede excluir del uso futuro de la sala de reuniones.
- Al publicitar una reunión que se celebre en un espacio de reunión de la biblioteca, debe identificarse claramente el grupo patrocinador. Los grupos no deben dar a entender en su publicidad que la biblioteca patrocina su programa u organización.
- El personal de la biblioteca puede entrar y permanecer en un espacio de reunión en cualquier momento durante una reunión programada.
- Un adulto de 18 años o más debe firmar la solicitud de la sala de reuniones, y al menos un adulto de 18 años o más debe estar presente cuando los grupos de jóvenes utilicen las salas de reuniones.
- Los usuarios son responsables de la reordenación de mesas y sillas. El espacio de reunión debe dejarse limpio, en buen estado y en las mismas condiciones en que se encontró. Cualquier grupo que dañe la propiedad de la biblioteca será responsable de los costes incurridos en relación con dichos daños y podrá perder el privilegio de utilizar el espacio de reunión en el futuro.
- La biblioteca no se hace responsable de los robos o daños que se produzcan en los espacios de reunión de la biblioteca.